So wird die Musterprüfung zu einer fundierten Einkaufsentscheidung.

Entscheiden Sie, was die Probe festlegen soll

Bevor Sie eine Probe anfordern, notieren Sie sich die Fragen, die Sie beantworten müssen. Eine allgemeine visuelle Überprüfung und ein Vergleich mit einer etablierten Produktspezifikation sind unterschiedliche Aufgaben. Wenn Sie den Zweck kennen, können Sie die entsprechenden Artikel auswählen und eine Bewertung vermeiden, die ohne klare Entscheidung endet.

Dieser Leitfaden ist ein Rahmen für die Beschaffungsplanung. Produktnutzung, Wiederaufbereitung und jede klinische oder regulatorische Bewertung sollten sich an die anwendbare Produktdokumentation und die qualifizierten Überprüfungsprozesse Ihres Unternehmens halten.

Stimmen Sie der Referenz zu, bevor Sie vergleichen

Notieren Sie den gewünschten Artikel, den Produktnamen und alle genauen Muster- oder Dimensionsanforderungen. Wenn Sie mit einem aktuellen Instrument vergleichen, geben Sie dieser Referenz einen eindeutigen Bezeichner und erklären Sie die Eigenschaften, die Sie übereinstimmen möchten.

Bitten Sie den Hersteller, zu bestätigen, welches Muster Sie erhalten und ob sich ein Feature von der vorgeschlagenen Massenspezifikation unterscheidet. Vor dem Versand sollten Verfügbarkeits-, Kosten- und Liefermodalitäten für Muster vereinbart werden.

Verwenden Sie ein Bewertungsblatt

Halten Sie die Überprüfung in allen Artikeln konsistent. Geben Sie nur die für das Gerät relevanten Prüfungen an und weisen Sie sie Überprüfern zu, die die Anforderungen beurteilen können. Vermeiden Sie die Einführung einer Akzeptanzbedingung, nachdem die Probe bereits vorbereitet wurde.

• Artikelidentifizierung und vorgelegter Musterbezug
• Vereinbarte Abmessungen und Einzelheiten zum Arbeitsende
• Angefordertes Oberflächenbild und -veredelung
• Ausrichtungs- oder Bewegungskriterien für die betreffenden Gelenkinstrumente
• Anordnung, Anordnung und Lesbarkeit der Kennzeichnung
• Verpackungskonfiguration und Etiketteninformationen
• Angeforderte Unterlagen
• Offene Fragen und notwendige Änderungen

Unterscheidung der Genehmigung von einer Änderungsanfrage

Notieren Sie für jeden Artikel ein Ergebnis: genehmigt gegen die angegebene Referenz, weitere Informationen erforderlich, oder Änderungen erforderlich. Beschreiben Sie Änderungen in bestimmten Begriffen und fügen Sie bei Bedarf eine markierte Zeichnung oder ein Referenzbild hinzu.

Behandle Stille nicht als Zustimmung. Stellen Sie fest, wer die endgültige Entscheidung mitteilen wird, und bitten Sie um Bestätigung, dass sich die Änderungen in den Produkt- und Angebotsunterlagen widerspiegeln.

Behalten Sie die vereinbarte Referenz

Wenn Ihr Team bereit ist, fortzufahren, halten Sie die genehmigte Artikelliste, die Überarbeitung der Spezifikation und das Markierungskunstwerk zusammen. Geben Sie an, ob die Stichprobe die endgültige Produktkonfiguration darstellt oder ob vereinbarte Änderungen noch ausstehen.

Verwenden Sie bei Probebestellungen oder Wiederholungsfertigung dieselbe Referenz. Eine dokumentierte Entscheidung hilft dem nächsten Einkäufer oder Prüfer mehr als ein Muster ohne Freigabehistorie.