Lista de control para envíos internacionales de instrumental B2B.

Confirme el destino antes de la estimación del flete

Dar al proveedor el país de destino final, la ciudad y el código postal, el tipo de destinatario y cualquier puerto preferido, aeropuerto o remitente designado por comprador. El peso no se puede comparar con precisión cuando una cita termina en un terminal de exportación y otra incluye el movimiento a la ciudad del comprador.

Identificar si el destinatario necesita un permiso de importación, número de registro o revisión previa del documento. Estos requisitos pueden afectar tanto el tiempo de envío como los documentos colocados con el envío.

Lea el Incoterm con su lugar llamado

Un Incoterm debe indicar un lugar designado y una versión. Confirme quién contrata el transporte, paga cada etapa, organiza el seguro cuando corresponda y asume el riesgo en cada punto. No se base en expresiones como «precio entregado» sin un reparto escrito.

Tiempo de producción separado del tiempo de tránsito del transportista. El examen aduanero, el manejo de destino y la entrega local pueden sentarse fuera de ambas estimaciones dependiendo del plazo acordado.

Embalaje y marcas de acuerdo

Registre la protección individual, las cantidades interiores, los límites de las cajas, las etiquetas, las marcas de manipulación y la presentación de la marca propia. Si varios SKU comparten una caja, acuerde cómo identificarlos y contarlos al recibirlos.

• Nombres del comprador y del destinatario
• Códigos de artículo y cantidades por cartón
• Marcas de país de origen y destino cuando sea necesario
• Peso bruto y neto y dimensiones de cartón
• Protección para puntas, bordes, articulaciones y superficies terminadas
• Cualquier material de embalaje restringido para el destino

Aprobar la lista de documentos antes del envío

Confirme la factura comercial, lista de embalaje y documento de transporte, a continuación, identifique cualquier certificado de origen, declaración, legalización o formulario específico del comprador necesario. Los documentos especiales pueden agregar tiempo de costo y procesamiento, por lo que solicitarlos antes de que las mercancías estén listas.

A su llegada, cuenta paquetes y registra daños visibles con el transportista. Retener el embalaje, las fotografías y los detalles del artículo hasta que se resuelva una reclamación de escasez o tránsito.