Liste de contrôle pour l’expédition internationale d’instruments B2B.

Confirmer la destination avant l'estimation du fret

Indiquer au fournisseur le pays de destination final, le code de ville et le code postal, le type de destinataire et tout port, aéroport ou transitaire désigné par l'acheteur. Le fret ne peut pas être comparé avec précision lorsqu'un devis se termine à un terminal d'exportation et qu'un autre comprend le déplacement vers la ville de l'acheteur.

Déterminer si le destinataire a besoin d'une licence d'importation, d'un numéro d'enregistrement ou d'un examen préalable des documents. Ces exigences peuvent influer à la fois sur le moment de l'expédition et sur les documents placés avec l'expédition.

Lire l'Incoterm avec son nom de lieu

Un Incoterm doit préciser un lieu désigné et une version. Confirmez qui réserve le transport, paie chaque étape, organise l’assurance le cas échéant et supporte le risque à chaque point. Une formule comme « prix livré » ne remplace pas une répartition écrite.

Délai de production séparé du temps de transit du transporteur. L'examen des douanes, le traitement de la destination et la livraison locale peuvent se faire en dehors des deux estimations selon la durée convenue.

Emballage et marques d'accord

Enregistrez la protection de l'unité, les quantités intérieures, les limites de carton, les étiquettes, les marques de manutention et la présentation de l'marque propre. Lorsque plusieurs UGS partagent un carton, convenez de la façon dont l'acheteur les identifiera et les comptera à leur arrivée.

• Noms des acheteurs et des destinataires
• Codes des articles et quantités par carton
• Marques du pays d'origine et de destination, le cas échéant
• Dimensions du poids brut et du poids net et du carton
• Protection des embouts, des bords, des articulations et des surfaces finies
• Tout matériau d'emballage restreint pour la destination

Approuver la liste des documents avant l'expédition

Confirmer la facture commerciale, la liste d'emballage et le document de transport, puis identifier tout certificat d'origine, déclaration, légalisation ou formulaire spécifique à l'acheteur nécessaire. Des documents spéciaux peuvent ajouter des coûts et des délais de traitement, alors demandez-les avant que les marchandises soient prêtes.

À l'arrivée, compter les colis et enregistrer les dommages visibles avec le transporteur. Conserver l'emballage, les photographies et les détails au niveau de l'article jusqu'à ce qu'une demande de dérogation ou de transit soit réglée.