Checklist de envio internacional para pedidos B2B de instrumentos.

Confirme o destino antes da estimativa do frete.

Dê ao fornecedor o país de destino final, cidade e código postal, o tipo de destinatário e qualquer porto preferido, aeroporto ou comprador-nomeado remetente. O frete não pode ser comparado com precisão quando uma cotação termina em um terminal de exportação e outra inclui o movimento para a cidade do comprador.

Identifique se o destinatário precisa de uma licença de importação, número de registro ou revisão prévia do documento. Esses requisitos podem afetar o tempo de envio e os documentos colocados com o carregamento.

Leia o Incoterm com o seu nome.

Um Incoterm deve indicar um local designado e uma versão. Confirme quem contrata o transporte, paga cada etapa, providencia o seguro quando aplicável e assume o risco em cada ponto. Não confie em expressões como «preço com entrega» sem uma divisão escrita das responsabilidades.

Tempo de produção separado do tempo de transporte. Exame aduaneiro, destino e entrega local podem ficar fora das duas estimativas, dependendo do termo acordado.

Concordo em empacotar e marcar.

Registre a proteção de cada unidade, as quantidades internas, os limites das caixas, os rótulos, as marcas de manuseio e a apresentação da marca própria. Quando vários SKUs estiverem na mesma caixa, combine como o comprador irá identificá-los e contá-los na chegada.

• Nomes de comprador e destinatário
• Códigos de artigos e quantidades por cartão.
• Marcações de país de origem e de destino, se necessário.
• Peso bruto e líquido e dimensões da caixa.
• Proteção para pontas, bordas, juntas e superfícies acabadas.
• Qualquer material de embalagem restrito para o destino.

Aprovar a lista de documentos antes de enviar

Confirmar a fatura comercial, lista de embalagem e documento de transporte, em seguida, identificar qualquer certificado de origem, declaração, legalização ou formulário específico do comprador necessário. Documentos especiais podem adicionar custo e tempo de processamento, então peça antes que as mercadorias estejam prontas.

Na chegada, conte os pacotes e registre danos visíveis com o portador. Guarde embalagens, fotografias e detalhes de artigos até que uma reclamação de falta ou trânsito seja resolvida.