Transforme a avaliação de amostras em uma decisão de compra útil.

Decida o que a amostra deve estabelecer.

Antes de pedir uma amostra, escreva as perguntas que você precisa para responder. Uma revisão visual geral e uma comparação com uma especificação de produto estabelecida são tarefas diferentes. Saber o propósito ajuda você a selecionar os artigos apropriados e evitar uma avaliação que termina sem uma decisão clara.

Este guia é uma estrutura de planejamento de compras. O uso do produto, o reprocessamento e qualquer avaliação clínica ou regulatória devem seguir a documentação do produto aplicável e os processos de revisão qualificados da sua organização.

Concordo com a referência antes de comparar

Grave o artigo solicitado, nome do produto e qualquer padrão exato ou exigência dimensional. Se você está comparando com um instrumento atual, dê a essa referência um identificador claro e explique as características que você está tentando combinar.

Peça ao fabricante para confirmar qual amostra você receberá e se qualquer característica difere da especificação proposta. A disponibilidade da amostra, o custo e a entrega devem ser acordados antes da expedição.

Use uma folha de avaliação.

Mantenha a revisão consistente em todos os artigos. Inclua apenas verificações relevantes para o instrumento e atribua-as a revisores que possam avaliar os requisitos. Evite introduzir uma condição de aceitação depois que a amostra já foi preparada.

• Identificação do artigo e referência da amostra fornecida
• Dimensões acordadas e detalhes finais de trabalho.
• Pedido de aparência e acabamento da superfície.
• Critérios de alinhamento ou movimento para os instrumentos articulados pertinentes
• Marcando layout, colocação e legibilidade
• Embalagem de configuração e informações do rótulo.
• Solicitado documentação de apoio.
• Perguntas abertas e mudanças necessárias.

Distinguir a aprovação de um pedido de mudança

Para cada artigo, registre um resultado: aprovado contra a referência declarada, mais informações necessárias, ou mudanças necessárias. Descreva mudanças em termos específicos e inclua um desenho marcado ou uma imagem de referência quando útil.

Não trate o silêncio como aprovação. Estabelecer quem comunicará a decisão final e pedirá a confirmação de que as mudanças são refletidas nos registros de produto e cotação.

Mantenha a referência acordada.

Quando sua equipe estiver pronta para prosseguir, mantenha a lista de artigos aprovada, revisão de especificações e marcação de obras de arte juntos. Registre se a amostra representa a configuração final do produto ou se as mudanças acordadas permanecem pendentes.

Use a mesma referência ao discutir um pedido de teste ou uma nova produção. Uma decisão documentada ajuda mais o próximo comprador ou avaliador do que uma amostra sem histórico de aprovação.