الشحن والتسليم
قائمة فحص للشحن الدولي لطلبات الأدوات B2B.
اتفق على الوجهة والتعبئة وIncoterm والوثائق قبل الإفراج عن الشحنة.
أكد الوجهة قبل تقدير الشحن
قدم بلد ومدينة المقصد النهائي والرمز البريدي ونوع المرسل إليه والميناء أو المطار المفضل أو وكيل الشحن المعين. لا تصح مقارنة الشحن إذا انتهى عرض عند محطة التصدير وشمل آخر النقل إلى مدينة المشتري.
حدد ما إذا كان المرسل إليه يحتاج إلى تصريح استيراد أو رقم تسجيل أو مراجعة مستندات مسبقة. قد تؤثر هذه المتطلبات في موعد الإرسال ووثائق الشحنة.
اقرأ قاعدة Incoterms مع مكانها المسمى
تحتاج قاعدة Incoterms إلى مكان وإصدار محددين. أكد من يحجز النقل ويدفع كل مرحلة ويرتب التأمين عند الحاجة ويتحمل المخاطر في كل نقطة. لا تعتمد على عبارات مثل السعر شاملاً التسليم دون توزيع مكتوب للمسؤوليات.
افصل مدة الإنتاج عن مدة نقل الناقل. قد يكون الفحص الجمركي والمناولة في المقصد والتسليم المحلي خارج التقديرين، بحسب الشرط المتفق عليه.
اتفق على التعبئة وعلامات الشحن
سجل حماية الوحدات والكميات الداخلية وحدود الكراتين والملصقات وعلامات المناولة وعرض العلامة الخاصة. وعند جمع عدة أصناف في كرتون، اتفق على طريقة تعريفها وعدّها عند الوصول.
- اسم المشتري والمرسل إليه
- رموز الأصناف والكميات حسب الكرتون
- علامات بلد المنشأ والمقصد عند الحاجة
- الوزن الإجمالي والصافي وأبعاد الكراتين
- حماية الأطراف والحواف والمفاصل والأسطح المشطبة
- مواد التعبئة المحظورة أو المقيدة في المقصد
اعتمد قائمة المستندات قبل الإرسال
أكد الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة ومستند النقل، ثم حدد شهادات المنشأ أو الإقرارات أو التصديقات أو نماذج المشتري اللازمة. قد تزيد الوثائق الخاصة التكلفة والمدة، لذا اطلبها قبل جاهزية البضاعة.
عند الوصول، عدّ الطرود وسجل التلف الظاهر لدى الناقل. احتفظ بالتغليف والصور وتفاصيل الأصناف حتى تسوية مطالبة النقص أو تلف النقل.